В дополнительной секции ежедневника предусмотрена графа, называемая Промежуточные радости, обозначенная символом Подарок. Эта ячейка предназначена для записи времени, отведенного на отдых и развлечения, включая встречи с близкими, походы в кино, шопинг и другие приятные моменты повседневной жизни. Чтобы минимизировать отвлечения, эта секция размещена в нижней части страницы.
Что такое шопинг-лист: советы по его составлению
Прежде всего, давайте разберемся с тем, что подразумевается под Shopping List, или шопинг-листом. Из самого названия ясно, что это представляет собой список вещей, в частности, одежды, которую будет необходимо приобрести к определенному времени года. Однако это не просто набор вещей, а результат осознанного планирования гардероба, который будет максимально эффективным и практичным, исключая сомнения в выборе своего стиля.
Чтобы шопинг оказался эффективным и не разорил вас на ненужные покупки, крайне важно заранее подготовить свое Shopping List перед походом по магазинам и бутикам.
Как это делается?
Давайте научимся составлять шопинг-лист, основываясь на принципах капсульного гардероба. Это позволит вам совершить осознанный и целенаправленный поход в магазин. Для его составления потребуется предварительная подготовка, и это не должно вызвать у вас трудностей. Для этого следует выполнить несколько простых шагов:
1. Извлеките из шкафа всю имеющуюся у вас одежду и разбейте ее на категории:
- повседневная;
- домашняя;
- спортивная;
- деловая (офисная);
- праздничная (нарядная).
Если вы каждый день трудитесь в офисе, то у вас должны преобладать вещи делового стиля, в то время как домохозяйкам подойдут более кэжуальные и повседневные модели.
Я рекомендую проводить такой разбор гардероба дважды в год. Извлекая все вещи из шкафов, вы сможете увидеть реальную картину того, что у вас есть и что отсутствует. И в процессе вы сможете сразу же комбинировать новые комплекты одежды. Часто бывает так, что мы забываем о более чем 50% вещей, имеющихся в нашем гардеробе. Разбирая его, вы словно отправляетесь на шопинг в собственный шкаф, выявляя забытые вещи, которые могут снова стать актуальными.
Таким образом, после проверки шкафа у вас должна сложиться капсула из функциональных и максимально подходящих вам вещей. Разложите их на кровати так, чтобы все было видно сразу — так вы лучше оцените ситуацию. Параллельно попробуйте комбинировать предметы одежды друг с другом, создавая интересные комплекты. Более подробно о процессе грамотного и продуктивного разбора гардероба можно читайте в отдельной статье.
РЕКОМЕНДУЕМ ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ
Общая информация о ежедневниках
Начнем с того, что направленность вашего ежедневника может быть разнообразной. В зависимости от этой направленности будет отличаться как внутреннее, так и внешнее оформление. Это необходимо для того, чтобы использование данного инструмента было максимально комфортным и удобным. Кроме того, ведение ежедневника должно приносить удовольствие и светлые эмоции, делая этот процесс чем-то вроде приятного хобби.
На рынке можно встретить невероятное разнообразие идей оформления ежедневников от различных производителей, что позволяет найти именно тот вариант, который будет соответствовать вашим требованиям и предпочтениям. Мы не будем рассматривать все виды ежедневников, а перечислим только наиболее распространенные:
- Обычный ежедневник. Это может быть простой блокнот с местом для планирования задач на день. Этот вид ежедневника является наиболее популярным и используется большинством людей, так как в нем удобно записывать мысли, делать пометки, фиксировать даты и время встреч, а также записывать дни рождения, телефоны, адреса и другую важную информацию. Порядок ведения обычного ежедневника зависит от личных предпочтений пользователя.
- Личный ежедневник. По сути, это дневник, предназначенный для снижения эмоционального напряжения и выписывания беспокоящих мыслей. Психотерапевты и психологи рекомендуют вести такие записные книжки тем, кто подвержен эмоциональным перегрузкам и негативному мышлению. Применение этой практики помогает значительно улучшить психическое состояние, а такие ежедневники, как правило, ведутся в свободной форме.
- Бизнес-ежедневник. Этот тип ежедневника ориентирован на бизнесменов и людей с насыщенным графиком. Он помогает организовать рабочие процессы и держать всю важную информацию под контролем. Бизнес-ежедневник должен быть четко структурирован, с возможностью разбивки на промежутки времени: час, день, неделя, месяц и год. Качество организации такого ежедневника часто напрямую влияет на рабочие результаты и успехи, которых человек достигает.
- Электронный ежедневник. Это специализированные компьютерные программы и приложения, а также все более популярные мобильные утилиты для смартфонов и планшетов. Электронные ежедневники чрезвычайно удобны, предлагают множество полезных функций, включая настройку звуковых уведомлений и многое другое. Они являются незаменимыми для тех, кто ведет активный образ жизни и ценит мобильность.
В настоящее время в продаже можно найти огромное количество ежедневников, в том числе и специализированных, предназначенных для определенных целей пользователей. Мы не будем углубляться в этот вопрос — достаточно прогуляться по магазинам и ознакомиться с тем, что есть на полках.
Теперь же мы перейдем к рассмотрению нескольких идей оформления для ежедневников, которые могут вам пригодиться. Но сначала давайте переключим внимание на интересный видеоролик, рассказывающий о преимуществах использования этих инструментов.
Три хорошие идеи оформления страниц ежедневника
Предлагаемые ниже идеи можно смело применять при работе с любым видом ежедневников. На самом деле, вы можете воспользоваться ими, имея лишь бумагу и ручку, но я все же рекомендую использовать именно ежедневники. Это связано с тем, что, во-первых, вам не придется возиться с множеством разных листочков, а во-вторых, освоив систему, ваш ежедневник станет вашими незаменимым помощником в организации дел и достижении поставленных целей.
Ежедневник по системе Дуайта Эйзенхауэра
Возможно, вы уже знакомы с матрицей Эйзенхауэра — уникальным инструментом планирования, который стал популярным среди людей, интересующихся техниками управления временем. Напоминаю, что Эйзенхауэр — это 34-й президент США, для которого грамотное распределение задач являлось одной из важнейших задач.
Суть метода заключается в правильной расстановке приоритетов среди своих дел. Неорганизованные люди тратят много времени на второстепенные задачи, в то время как важные остаются нерешенными, тем самым снижая свою личную эффективность. Обратить ситуацию в свою пользу возможно с помощью матрицы.
Согласно этой схеме, задачи с высоким уровнем срочности почти никогда не бывают только важными, а важные — только срочными. Всего существует четыре категории дел:
- Важные и срочные задачи (их нужно выполнять немедленно);
- Важные, но не срочные задачи (им нужно уделять основное время);
- Не важные и срочные задачи (в идеале их следует делегировать);
- Не важные и не срочные задачи (от них лучше всего отказаться полностью).
Наиболее трудной для людей, впервые использующих матрицу Эйзенхауэра, является задача правильной классификации дел и их объективного распределения по четырем категориям — квадрантам матрицы. Она выглядит следующим образом:
Некоторые пользователи для приоритизации применяют специальные методы, однако большинство делает это интуитивно. Листы блокнота размечаются, как показано на рисунке, и каждый день задачи распределяются по секциям. Задачи более низкой категории (B, C и D) нельзя выполнять, пока не завершены все задачи более высокой категории (A, B и C соответственно).
Матрица Эйзенхауэра стала основой для разработки множества других методов планирования, таких как метод Стивена Кови. Далее мы рассмотрим, как данная матрица поможет в ведении личного ежедневника Bullet Journal.
Ежедневник по системе Стивена Кови
Стивен Кови — один из наиболее известных мотивационных ораторов, авторов книг и специалистов в области управления временем. Многие из его работ стали бестселлерами и продолжают продаваться по всему миру. Кови также был признан одним из 25 самых влиятельных людей Америки по версии журнала Forbes.
Наработки Кови активно используют множество компаний, обучая своих сотрудников основам управления временем и повышения личной эффективности. Один из инструментов в данном контексте — ежедневник, отвечающий принципам, изложенным в книге Кови «Семь навыков высокоэффективных людей».
Даже обычный ежедневник может превратиться в профессиональный планнер, обладающий множеством функций. Он необходим как бизнесменам, так и тем, кто стремится поддерживать порядок в своих делах и задачах, ценя возможность управлять своим временем.
Ежедневник по системе Кови состоит из двух частей: основной части и вкладки. Основная часть содержит страницы для планирования ежедневных задач. Эти страницы используются для фиксирования дел, требующих немедленного выполнения, или запланированных к выполнению задач. Вторая вкладка предназначена для еженедельных и ежемесячных записей, отображающих ваши основные цели и ценности.
Как правильно составить шоп-лист после разбора гардероба?
Представим, что гардероб уже разобран, и вы оставили только нужные вещи, при этом все устраивает и гармонично сочетается. Но, возможно, вам чего-то не хватает.
Я уже приводила примерный шоп-лист в предыдущем посте.
Теперь давайте рассмотрим его более подробно.
Когда я упоминаю шляпу, какую именно шляпу вы представляете? (для наглядности, не стесняйтесь написать в комментариях).
Я представляю классическую шляпу-федору с чуть асимметричной тульей и ровными полями.
Однако у вас могут возникнуть ассоциации с разными производными шляп: хомбург (1), цилиндр (2), котелок (3), федора (4), поркпай (5) — используйте карусель картинок, чтобы сравнить.
Так же можно поступить с любым предметом одежды.
Шляпа служит лишь запоминающимся примером.
Пример оформления вашего шоп-листа вполне может выглядеть так:
— классическая белая футболка с круглым вырезом;
— двубортный жакет классического кроя в любом цвете;
— широкие брюки;
— белые кеды на толстой подошве в стиле Al.McQueen;
— кардиган с пуговицами полуприлегающего кроя;
— кожаные брюки с пятью карманами.
Каждый пункт в списке может варьироваться в зависимости от ваших предпочтений и стиля.
Это лишь пример моего шоп-листа, но ваш вариант может выглядеть совершенно иначе.
Каковы последствия, если шоп-лист будет составлен неверно?
Вы рискуете приобрести совсем не то, что вам нужно. Определить разницу между базовой и небазовой вещью, которая может не вписаться в ваш гардероб, бывает сложно.
Поверьте, я сама не всегда понимала, что выбрать, пока не начала заниматься стилем — это стало очевидно в ходе моего первого разборки гардероба во время учебы.
Поделитесь своими трудностями при выборе вещей — они всегда ли хорошо вписываются в ваш гардероб?
2.3K
Как не бросить вести ежедневник
Как и любая другая привычка, ведение ежедневника станет частью вашей рутины только если оно приносит реальную пользу. Если вы используете его лишь для создания ритуала, а не для выполнения задач, то это будет бессмысленно и создаст дополнительную мотивационную нагрузку.
Не превращайте ежедневник в инструмент давления на себя — например, требуя от себя идеального заполнения или достижения всех поставленных целей. Чем меньше требований к себе, тем выше вероятность, что эта привычка укоренится. Однако, как показывает практика, любая привычка формируется и закрепляется за человеком в течение 66 дней регулярной практики, о чем тоже не следует забывать.
Это похоже на попытки не бросить занятия спортом: нужно продолжать это делать день за днем. Психологи согласны с тремя ключевыми аспектациями, способствующими формированию привычки: сигнал для начала, модель действия и вознаграждение. Например: «Я открываю свой ежедневник, наливая утренний кофе — это мой триггер. Затем я просматриваю рабочий календарь, затем личный, вношу изменения — это становится моей моделью действий, и наконец, допивая кофе, я угощаю себя печеньем — это мое вознаграждение.»
Системы ведения ежедневников
Система Стивена Кови
Ежедневник состоит из основной части и вкладки. В первой части расположены листы для планирования задач на каждый день, что позволяет контролировать приоритетные задачи. Внизу каждой страницы присутствует цитата, связанная с одним из семи навыков, взятая из известного бестселлера Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей».
Каждый день в ежедневнике разделен на три зоны:
- для планирования встреч;
- для обозначения времени совещаний;
- для списка приоритетов на день и место для заметок. Над списком приоритетов находятся специальные символы для отслеживания, которые помогают следить за прогрессом по выполнению каждой задачи.
Ежедневник также включает страницы планирования, которые позволяют определить индивидуальные приоритеты. В разделе, посвященном целям и ценностям, есть инструкции по достижению целей и реализации мечт.
Кроме того, в ежедневнике располагается 52 карточки еженедельного компаса. Этот инструмент, подобно компасу, помогает не сбиться с пути и указывает направление на протяжении недели.
Однако стоит отметить, что перед началом работы с этим инструментом желательно ознакомиться с самой системой Стивена Кови.
Система Bullet Journal
Bullet Journal сочетает в себе стиль планера и личного дневника. Он позволяет фиксировать разнообразные вещи — от случайных мыслей до срочных рабочих задач и планов на будущее, а также быстро находить нужные данные с помощью особых символов.
Эта система использует знаки для быстрого структурирования информации, воспринимаемой на слух. Также она организует бэклог к общим задачам, который может растянуться на полгода, и конкретные мероприятия на месяц. Как и любой шаблон, Bullet Journal может как помочь, так и запутать пользователя — это зависит от того, насколько четко организованы задачи.
Методика Bullet Journal идеально подходит для креативных людей: с одной стороны, она предлагает хорошую и понятную структуру, а с другой — позволяет смешивать рабочие и личные заметки. Любители этой методики ценят ее за отсутствие строгих рамок и наличие удобных форматов для разнообразных записей, а также за рубрикатор, позволяющий легко находить нужную информацию.
Отдельно стоит отметить трекер привычек: это наглядный инструмент, помогающий анализировать, что вы планировали делать и что фактически сделали, а также выявлять причины различий.
Система Дуайта Эйзенхауэра
Визуально ежедневник Дуайта Эйзенхауэра выглядит как квадрант, разделенный на четыре равные части, которые обозначаются следующим образом:
- Важные и срочные задачи (выполнить немедленно);
- Важные, но не срочные задачи (уделить основное время);
- Неважные, но срочные задачи (предпочтительно делегировать);
- Неважные и не срочные задачи (рекомендуется полностью исключить).
Этот ежедневник представляет собой матрицу приоритизации по критериям важности и срочности. Это базовый принцип организации задач, который можно усложнять и расширять различными категориями.
Система Глеба Архангельского
Тайм-менеджмент по методике Глеба Архангельского разрабатывался уже на протяжении множества лет и приобрел множество поклонников. Существует большое количество ежедневников, как датированных, так и недатированных, а также квартальных недатированных вариантов.
Идеи для заполнения ежедневника
Какую функцию может выполнять ваша записная книжка? Она может стать вашим собеседником, контролером, психологом, истоком вдохновения и кладезем полезных идей. Вы никогда не замечали, сколько всего можно забыть, и как быстро это происходит? Занимаясь фиксированием своих мыслей и опыта в ежедневнике, вы помогаете сами себе.
Мы собрали 18 идей для ведения ежедневника в четыре категории.
Я, вес, здоровье и привычки
1. Журнал питания
Ведение пищевого дневника — это отличный помощник, если ваша цель состоит в снижении веса, улучшении питания и повышении здоровья в целом. В такой журнал заносится вся важная информация о приемах пищи: точное время завтрака, обеда и ужина; названия блюд; ингредиенты и их количество; вес блюд и калорийность; количество белков, жиров и углеводов в каждом блюде и другие параметры. Также сюда можно записывать перекусы, количество выпитой жидкости, рецепты полезных блюд и многое другое. Такой журнал можно комбинировать с журналом физических упражнений, который мы обсудим далее. Основным требованием к ведению такого дневника является честность и регулярность — необходимо записывать абсолютно все, что вы едите или пьете.
2. Журнал физических упражнений
Не имеет значения, занимаетесь ли вы только утренней зарядкой или тренируетесь в спортзале с профессиональным тренером. Ведение дневника физической активности поможет вам контролировать свой прогресс, отслеживать улучшения и предотвратить травмы или перетренированность. Особенно полезно это делать новичкам: в журнале следует фиксировать дату и время тренировки, рост и вес на момент тренировки, какие упражнения были выполнены и в каком количестве, отмечать неприятные ощущения, изменения пульса и т. д. Эти записи особенно полезны для определения плана тренировок и корректировки программы под индивидуальные особенности организма.
3. Трекер привычек
Сколько раз вы обещали себе начать бегать каждое утро, бросить курить или читать книги хотя бы по полчаса в день, но так и не сделали этого? Журнал привычек не гарантирует, что вы выполните все задуманное, но он станет средством учета ваших регулярных усилий. Ведение дневника — это уже привычка, которой можно гордиться. А запись, сколько километров вы пробегаете или сколько страниц прочитали, станет еще одной вашей победой. Формирование новых привычек требует усилий, поэтому важно фиксировать достижения, чтобы не оставлять дело на полпути.
О.М. Зимина,
помощник директора
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале Секретарь-референт № 3, 2022.
